OCI Punchout Katalog – So funktioniert die intelligente Anbindung an Ihr eProcurement-System

Was ist ein OCI Punchout Katalog?

Ein OCI Punchout Katalog ist ein digitaler Lieferantenkatalog, der nahtlos an Ihr eProcurement- oder ERP-System angebunden wird. Statt manuell im Webshop zu bestellen, können Einkäufer direkt aus ihrem System auf den Webshop des Lieferanten zugreifen – automatisch, ohne Login und ohne Medienbrüche. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft klare, digitale Einkaufsprozesse.

Vereinfacht gesagt: Ein OCI Katalog ist ein B2B Webshop mit dem Sortiment eines Lieferanten – speziell dafür konzipiert, über eine OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface) an das Einkaufssystem des Kunden angebunden zu werden. Der Vorteil: Artikel können im gewohnten System gesucht, ausgewählt und bestellt werden, während Preise und Produktdaten stets aktuell aus dem Lieferantenshop stammen.

So läuft der Bestellprozess mit einem Punchout-Katalog ab:

1.Anbindung an das ERP- oder eProcurement-System: Der Lieferant richtet seinen Webshop als Punchout-Katalog ein. Über Parameter wie die sogenannte HOOK-URL wird die Verbindung zur Einkaufsplattform (z. B. SAP, Coupa oder Onventis) hergestellt. 2.Einkäufer greift direkt auf den Lieferantenkatalog zu: Mit einem Klick öffnet sich der Webshop im Browser – automatisch, ohne separates Login. Der Nutzer sieht sofort die für ihn freigegebenen Produkte, Mengen und Preise. 3.Produktauswahl und Warenkorbübertragung: Der Einkäufer legt Artikel in den Warenkorb. Anstatt sie direkt zu bestellen, überträgt er sie mit einem Klick zurück in sein eigenes ERP- oder eProcurement-System. 4.Bestellung aus dem ERP-System heraus: Die eigentliche Bestellung erfolgt wie gewohnt aus dem Einkaufssystem – z. B. über E-Mail, EDI oder eine andere automatisierte Schnittstelle.

Vorteile eines OCI Punchout Katalogs

✅ Effiziente Bestellprozesse ohne Medienbrüche
✅ Aktuelle Preise und Verfügbarkeiten direkt aus dem Lieferantenshop
✅ Zentrale Steuerung im ERP-System (z. B. SAP SRM, Ariba, Coupa)
✅ Keine doppelte Datenerfassung oder manuelle Eingaben
✅ Einfach zu integrieren und sofort nutzbar

Unterstützte Systeme und Standards

OCI Schnittstelle (Version 4 & 5):

• SAP SRM & EBP
• Onventis
• Veenion
• Unite
• Newtron
• Simple Systems

cXML Schnittstelle:

• SAP Ariba
• Coupa
• Jaggaer
• viele weitere Plattformen

Fazit: Digitale Beschaffung mit Punchout-Katalogen

Ein OCI Punchout Katalog ermöglicht es Unternehmen, ihre B2B-Beschaffung zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit mit Lieferanten deutlich effizienter zu gestalten. Der gesamte Bestellprozess läuft schneller, transparenter und fehlerfreier – mit vollständiger Kontrolle im eigenen System.

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